Guide · Migration Workspace · Hauts-de-Seine
Faut-il basculer toute l’entreprise d’un seul coup, ou service par service ? La question revient souvent quand deux sociétés fusionnent : une partie des équipes travaille encore sur Microsoft 365 pendant que l’autre utilise déjà Google. Pour unifier les deux, il faut mener une migration Google Workspace complète. Cette page explique les étapes de ce projet dans les Hauts-de-Seine, les situations qui le déclenchent et les points à vérifier avant de signer.
Sommaire
- Contexte local : les entreprises des Hauts-de-Seine face à ce besoin
- Quand faut-il s’en occuper ?
- Ce que recouvre la migration Google Workspace
- Combien coûte la migration Google Workspace ?
- Les prestations, étape par étape
- Les questions à poser avant de signer
- Comment se déroule un projet dans les Hauts-de-Seine
- Questions fréquentes
Contexte local · Hauts-de-Seine
Contexte local : les entreprises des Hauts-de-Seine face à ce besoin
Le département concentre plusieurs pôles d’activité, de La Défense à Seine Ouest avec Boulogne-Billancourt et Issy-les-Moulineaux, et chaque ville a sa propre dynamique. Une entreprise établie à Puteaux, Courbevoie ou Nanterre peut avoir des équipes réparties dans plusieurs communes, parfois au même étage d’un ensemble de bureaux. Quand plusieurs établissements partagent un même domaine, comme un siège à La Défense et une antenne à Boulogne-Billancourt, la migration gagne à être pensée pour tous les sites en même temps : une seule liste de comptes, un seul plan DNS et des règles de partage communes. Sur une antenne qui vient de rejoindre le domaine, vérifiez d’abord que les boîtes et les groupes ne font pas doublon avec ceux de la maison mère. Si la messagerie actuelle est hébergée chez le prestataire qui gère le site web, il faut aussi isoler les rôles : la bascule de la messagerie ne doit pas casser le site, ni l’inverse. Pour une société qui a des implantations à Paris ou dans le Val-de-Marne, la répartition des comptes entre domaines doit être arrêtée avant le premier transfert.
- Repères
- La Défense, Seine Ouest (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux)
- Zones voisines
- Paris, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne
Quand faut-il s’en occuper ?
- Des fichiers éparpillés : des documents sont présents sur des disques partagés, des clés USB et des comptes personnels, sans que personne sache où se trouve la version à jour.
- Des droits de partage opaques : personne ne sait plus qui peut modifier un dossier, et les anciens accès continuent de fonctionner.
- Une équipe attachée à l’ancienne boîte : les collaborateurs redoutent de perdre leurs repères, leurs dossiers et leurs habitudes de recherche.
- Un alignement décidé par le groupe : la maison mère impose une suite commune, et l’entité doit basculer sans interrompre ses clients.
Ce que recouvre la migration Google Workspace
Migrer vers Google Workspace consiste à faire passer la messagerie, les agendas, les contacts et les fichiers vers cette suite, depuis Microsoft 365, Exchange, un hébergeur ou une autre plateforme. Le transfert ne se limite pas à copier des données : il faut reconstruire les comptes, les alias et les groupes dans la console d’administration, puis faire basculer les enregistrements DNS au bon moment.
Comptes, groupes et adresses partagées
Les boîtes sont recréées et rangées dans des unités organisationnelles, et les groupes de diffusion sont reconstruits à l’identique. Les alias sont recensés un par un, car un alias oublié se traduit par des courriels qui n’atteignent plus leur destinataire.
Fichiers et partages
Les Drive partagés remplacent les disques réseau et les clés USB, avec des droits recartographiés par dossier plutôt que copiés en bloc. C’est souvent l’étape la plus longue, car elle oblige à décider qui doit réellement avoir accès à quoi.
Combien coûte la migration Google Workspace ?
Aucun montant n’est fixé d’avance : l’estimation dépend de l’organisation à transférer et de l’état de ses données. Les critères les plus courants :
- le nombre de comptes, de groupes et d’adresses partagées à recréer ;
- le volume de courriels et de fichiers, et la durée de copie qu’il implique ;
- la plateforme de départ et les applications qui y sont reliées ;
- le nombre de dossiers partagés dont les droits doivent être vérifiés ;
- l’accompagnement demandé, et le choix d’une bascule unique ou site par site.
Pour comparer deux propositions, vérifiez que chacune couvre le même périmètre : comptes, passe de rattrapage, reconstitution des droits et formation. Deux devis proches en apparence peuvent ne pas inclure les mêmes étapes.
Les prestations, étape par étape
Avant la bascule : inventaire
Le relevé couvre les boîtes, les groupes, les agendas partagés et les applications qui utilisent la messagerie pour envoyer leurs notifications. Chaque élément reçoit un propriétaire identifié, afin que personne ne reste sans interlocuteur le jour du changement.
Le jour de la bascule : DNS et copie
Les enregistrements MX sont modifiés au moment choisi, après une copie préalable des données. SPF, DKIM et DMARC sont vérifiés pour que les messages sortants restent authentifiés et ne tombent pas en indésirables chez les destinataires.
Après la bascule : rattrapage et accompagnement
Une passe de rattrapage récupère les derniers messages arrivés sur l’ancienne messagerie. Les droits sont ensuite contrôlés avec chaque responsable de dossier, et une assistance renforcée couvre les premiers jours d’utilisation.
Les questions à poser avant de signer
Avant de signer, posez trois questions. Qui modifiera les enregistrements DNS, et à quel moment précis ? Comment la passe de rattrapage sera-t-elle organisée après la bascule ? Les droits de partage seront-ils recartographiés dossier par dossier, ou seulement recopiés ? Quel accompagnement reste disponible après la première semaine ?
Comment se déroule un projet dans les Hauts-de-Seine
- Décrire les sites, le nombre de comptes et les applications reliées à la messagerie dans le formulaire.
- Valider l’inventaire des comptes, des groupes et des dossiers partagés avec le prestataire.
- Recevoir un devis qui détaille la fusion, la bascule DNS et l’accompagnement.
- Planifier la bascule site par site, avec les équipes prévenues à l’avance.
Pour aller plus loin, la page sur la migration Google Workspace détaille l’ensemble des prestations. Côté local, la page migration Google Workspace à Puteaux traite un projet dans la commune, et les pages de Paris et de la Seine-Saint-Denis couvrent les départements voisins. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de Google Workspace dans les Hauts-de-Seine vous recontacte, gratuitement et sans engagement.