Guide · Migration Workspace · Paris 1er
Une application de facturation envoie encore ses relances par l’ancien serveur, alors que la direction écrit déjà depuis une autre adresse. Dans le 1er arrondissement, où les bureaux côtoient les boutiques du Louvre et de la place Vendôme, ce décalage se remarque vite chez les clients. Une migration Google Workspace recense ces flux avant tout changement. Cette page décrit le projet, ses points de vigilance et son déroulement.
Sommaire
- Ce que recouvre la migration Google Workspace
- Quand faut-il s’en occuper ?
- Contexte local : les entreprises de Paris 1er face à ce besoin
- Les prestations, étape par étape
- Combien coûte la migration Google Workspace ?
- Les questions à poser avant de signer
- Comment se déroule un projet dans le 1er arrondissement de Paris
- Questions fréquentes
Ce que recouvre la migration Google Workspace
Il s’agit de transférer la messagerie, les agendas, les contacts et les fichiers vers Google Workspace, ou depuis Google Workspace vers une autre suite. Le projet touche aux comptes, aux adresses publiques et aux droits accordés sur les documents partagés.
Comptes, alias et groupes
Chaque boîte est recréée dans la console d’administration, avec ses alias et ses groupes de diffusion. Les adresses de service sont listées avant la bascule, car ce sont souvent les premières à manquer le jour du changement.
Quand faut-il s’en occuper ?
- Des droits que plus personne ne maîtrise : des dossiers partagés ont été créés par d’anciens collaborateurs, et personne ne sait qui peut encore les modifier.
- Des DNS modifiés sans trace : un enregistrement changé par un ancien intervenant peut détourner les messages sans signal visible.
- Des applications qui écrivent par l’ancien serveur : la facturation et le suivi client envoient encore depuis une messagerie que l’entreprise veut quitter.
- Des fichiers dispersés : documents et versions circulent entre un disque partagé, une clé USB et des comptes personnels.
Contexte local · Paris 1er
Contexte local : les entreprises de Paris 1er face à ce besoin
Le 1er arrondissement mêle des implantations très différentes, des immeubles de bureaux autour des Halles aux locaux plus discrets de la place Vendôme et du Palais-Royal. Dans un immeuble, la bascule se prépare avec le gestionnaire : vérifiez les conditions d’intervention des techniciens, surtout si la migration doit se faire hors des heures d’ouverture. Si l’entreprise a aussi des sites dans le 2e, le 3e ou le 4e arrondissement, harmonisez le domaine et la liste des boîtes avant de basculer le premier site, pour que les adresses restent identiques. Pour un espace d’accueil ouvert au public, choisissez une fenêtre calme et gardez une personne présente au redémarrage.
- Pôles et quartiers
- Les Halles, Louvre, Palais-Royal, Place Vendôme
- Département
- Paris (75)
- Limitrophes
- Paris 2e, Paris 3e, Paris 4e, Paris 6e, Paris 7e, Paris 8e
Les prestations, étape par étape
Avant la bascule
Inventaire des boîtes, alias, groupes, agendas partagés et applications reliées à la messagerie, puis validation du domaine et création des comptes avec les règles de sécurité retenues.
Pendant la bascule
Copie des courriels, contacts et agendas, puis modification de l’enregistrement MX au créneau choisi. Une passe de rattrapage récupère les messages arrivés pendant l’opération.
Après la bascule
Reconstitution des dossiers partagés dans les Drive partagés, contrôle de la double authentification et accompagnement des utilisateurs pendant les premiers jours.
Combien coûte la migration Google Workspace ?
Le montant dépend du périmètre réel, bien plus que du seul nombre de boîtes. Chaque proposition devrait préciser :
- le nombre de comptes et le volume de données à transférer ;
- la plateforme de départ, Microsoft 365, Exchange ou une messagerie d’hébergeur ;
- la complexité des dossiers partagés et de leurs droits ;
- les applications qui envoient des courriels au nom du domaine ;
- une bascule en une fois ou service par service.
Comparez deux offres à périmètre égal, en vérifiant qu’elles prévoient la même passe de rattrapage.
Les questions à poser avant de signer
- Comment la passe de rattrapage est-elle organisée après la bascule ?
- Qui valide la recartographie des droits de partage ?
- Qui modifie les enregistrements DNS, et à quel moment ?
Comment se déroule un projet dans le 1er arrondissement de Paris
- Inventaire des comptes, alias et dossiers partagés.
- Création du domaine et des boîtes dans la console.
- Essai de la copie sur un petit groupe d’utilisateurs.
- Bascule DNS au créneau retenu, puis rattrapage.
- Reconstitution des partages et accompagnement de l’équipe.
Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de Google Workspace proche du 1er arrondissement vous recontacte, gratuitement et sans engagement. Pour le fonctionnement du service, lisez la migration Google Workspace ; le département est présenté sur la page Paris, et les voisins sont le 2e arrondissement et le 3e arrondissement.